Mundo Fesc
E-ISSN: 2216-0388 P- ISSN: 2216-0353
Artículo Original
Identificación y almacenamiento de la producción
intelectual derivada de la investigación de la
Universidad Francisco de Paula Santander
Identification And Storage Of Intellectual Production Derived
From Research At The Universidad Francisco De Paula
Santander.
Recibido: 22 de enero de 2023
Aprobado: 1 de abril de 2023
Forma de citar: S.Plazas–Anaya, K.Y.Camarón–Yanez, P.Ramírez–Delgado,“Identificación y almacenamiento
de la producción intelectual derivada de la investigación de la Universidad Francisco de Paula Santander”,
Mundo Fesc, vol. 13, no. S1, pp. 331-347, 2023. https://doi.org/10.61799/2216-0388.1543
Samantha Plazas–Anaya
Ingeniera Industrial
samanthaplan@ufps.edu.co
Universidad Francisco de Paula Santander
San José de Cúcuta – Colombia.
Keyla Yaritza Camarón–Yanez
Ingeniera Industrial
keylayaritzacy@ufps.edu.co
Universidad Francisco de Paula Santander
San José de Cúcuta – Colombia.
Patricia Ramírez–Delgado*
Magister en Gerencia de Empresas
patriciaramirezd@ufps.edu.co
Universidad Francisco de Paula Santander
San José de Cúcuta – Colombia.
*Autor para correspondencia:
patriciaramirezd@ufps.edu.co
Identificación y
almacenamiento
de la producción
intelectual
derivada de la
investigación de
la Universidad
Francisco de Paula
Santander
Resumen
Las Instituciones de Educación Superior - IES del país, son
entes generadores de nuevo conocimiento que promueven y
desarrollan investigaciones científicas y nuevas tecnologías,
las cuales alimentan a indicadores del Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación - CTei, que permiten
identificar las capacidades de producción científica a
nivel regional y nacional. Debido a las potencialidades
del talento humano, el músculo financiero y la gestión por
parte de las IES se genera una variedad de productos que
requieren ser clasificados según su tipología y calidad. Por
tanto, la presente investigación, tuvo como propósito, la
identificación y consolidación de un inventario de los activos
intangibles de la institución, derivados de los proyectos
financiados por el Fondo Rotatorio de Investigaciones
Universitarias – FINU de la Universidad Francisco de Paula
Santander - UFPS, acotado en una ventana de observación
del 2015 al 2018, en las Facultades de Ciencias Agrarias y
del Ambiente, Ciencias Básicas e Ingenierías. En el marco
de la metodología, se emplearon estrategias como un
instrumento de recolección de información y entrevistas
semiestructuradas con los investigadores, donde los
participantes establecieron sus productos resultados de
actividades de generación de nuevo conocimiento, de
desarrollo tecnológico e innovación y de apropiación social.
Como resultado se desarrolló una clasificación primaria
de productos según su tipología y posteriormente, se
codificaron según su característica en términos de propiedad
intelectual; derechos de autor y propiedad industrial.
Palabras clave: Inventario, Proyectos
de investigación
Propiedad intelectual,
Producción científica, Activos intangibles.
Identification
And Storage
Of Intellectual
Production Derived
From Research At
The Universidad
Francisco De Paula
Santander.
Abstract
Universities are entities that generate new knowledge,
promote and develop scientific research and new
technologies, which feed the indicators of the “Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - CTei,”, which
allow identifying the capacities of scientific production
at regional and national level. Due to the potential of
human talent, financial muscle and management by
univeristies, a variety of products are generated that need
to be classified according to their typology and quality.
Therefore, the purpose of this research was to identify
and consolidate an inventory of the intangible assets of
the institution, derived from the projects financed by the
“Fondo Rotatorio de Investigaciones Universitarias – FINU”
of the “Universidad Francisco de Paula Santander - UFPS”,
within a window of observation from 2015 to 2018, in the
Faculties of Agricultural Sciences and Environment, Basic
Sciences and Engineering. As part of the methodology,
strategies such as an information collection instrument
and semi-structured interviews with researchers were
used, where participants established their products results
of activities of new knowledge generation, technological
development and innovation and social appropriation. As a
result, a primary classification of products was developed
according to their typology and subsequently, they were
codified according to their characteristics in terms of
intellectual property; copyrights and industrial property.
Keywords: Inventory, Research projects,
Intellectual property
Scientific production,
Intangible assets.
Introducción
La producción científica se configura como espejo de la ciencia y de la comunidad
científica de un país y de una disciplina [1]. El sector universitario, productor y diseminador
principal del conocimiento en una sociedad, desempeña un papel protagónico en la
actividad científica de cualquier nación [2]. El mayor reto con el que se encuentran las
universidades es demostrar que son capaces de movilizar la capacidad de producir
conocimiento, de formar recursos humanos y de transferir capacidades a la economía y a
la sociedad, ya que, al pasar el tiempo y las nuevas dinámicas se presentan cambios que
afectan la organización y la estructuración de los contenidos académicos, crecimiento
en el escalafón de la carrera docente, la definición de nuevos modelos y objetivos de
financiación y mayor orientación hacia la investigación, así como la redefinición del papel
estratégico de las universidades en las tareas de investigación, desarrollo e innovación
[3] [4] [5].
La sociedad del conocimiento depende de la producción de nuevo conocimiento, su
transmisión por medio de la educación y formación, y su difusión por medio de las
tecnologías de la información y la comunicación [6] [7]. La creciente importancia del
conocimiento, la investigación y la innovación están cambiando la función social de
las universidades en el mundo globalizado, donde se espera que las universidades
jueguen un papel importante respecto a los discursos y planteamientos de la sociedad
del conocimiento [8]. Resulta interesante entonces, evaluar los cambios de lugar y
contenido que tiene la nueva creación de conocimiento y el papel de las universidades,
donde la investigación y el desarrollo corporativo son prioridades [9]. Se considera
que los activos intangibles generan interés para los resultados de las Instituciones de
Educación Superior - IES, pues contribuyen al desarrollo de una nueva economía basada
en el conocimiento, los servicios y la utilización de las Tecnologías de Información y
Comunicación - TICs [10]. Por lo que, las IES son medios de generación de conocimiento
y constituyen un marco ideal para la aplicación del capital intelectual. Estas generan
valor a través de la investigación científica y aplicada, y sus recursos más valiosos se
encuentran representados en sus investigadores y resultados. Por tanto, sus activos
están representados en la capacidad de innovación, la creación de patentes, saberes
tácitos de sus miembros, habilidades y talentos, que generan el reconocimiento de la
sociedad, la inserción en redes de colaboradores, entre otros [11] [12].
El capital intelectual puede ser visto como un conjunto de activos intangibles que
generan valor en las organizaciones y que resultan críticos para alcanzar una posición
competitiva [13]. Más aún, el capital intelectual se convierte en el elemento que materializa
la intervención del conocimiento en las organizaciones [14]. Según el Modelo Intellectus,
el capital intelectual se encuentra conformado por capital humano, capital estructural,
capital relacional y capital de emprendimiento e innovación [15]. Además, la evaluación
del desempeño en las IES depende de algunos componentes del capital intelectual, donde se destacan elementos del capital relacional como resultados de investigación y
capacidad de transmitir conocimiento [16]. Al ser intangibles, la medición y gestión se ve
limitada [17] [18].
Samantha Plazas–Anaya, Keyla Yaritza Camarón–Yanez, Patricia
Ramírez–Delgado
Las universidades han tomado protagonismo en el nuevo mundo y han dado su
contribución en el aspecto económico de varias maneras, por ejemplo, aportando capital
humano capacitado, análisis y contribuciones académicas, con trabajos de extensión,
generando empleo, realizando redes y alianzas interinstitucionales, ejecutando inversión
en infraestructura y tecnología, por medio de la investigación. A partir de la investigación
se generan los recursos por medio de las publicaciones u obras, protegidas por el
derecho de autor y los productos o procesos con uso industrial o comercial derivados
del ejercicio investigativo y protegidos por la propiedad industrial [18]. Por tanto, el
concepto de capital intelectual en la Universidad es utilizado para referirse a todos los
activos no tangibles de la institución, incluyendo sus procesos, capacidad de innovación,
patentes, el conocimiento tácito de sus miembros, sus capacidades, talentos y destrezas,
el reconocimiento por parte de la sociedad, su red de colaboradores y contactos, entre
otros. Responde así al concepto de capital intelectual como el conjunto de intangibles que
“permite a una organización transformar un conjunto de recursos materiales, financieros
y humanos en un sistema capaz de crear valor para los stakeholders” [19].
El establecimiento de políticas para el desarrollo, la gestión y el control de los activos fijos
intangibles es un tema muy actual e importante no solo para las empresas, sino también
para las instituciones de investigación y de educación superior. En las universidades se
da el contexto adecuado en el cual se aplican dos conceptos muy relacionados entre sí:
la gestión del conocimiento y la gestión de intangibles [20]. Las universidades se ven
obligadas a fomentar sus capacidades de crear recursos intangibles requiriendo a su
vez estos mismos recursos para poder llevar a cabo con éxito su función mediante la
facilitación del proceso educativo, fortaleciendo de esta manera las ventajas estratégicas
que le proporcionan los recursos y las capacidades intrínsecas [21] [22]. La gestión de
los intangibles y del capital intelectual en las IES es de importancia decisiva, aún más
que en otro tipo de organizaciones, debido a que las metas de una Universidad son la
producción y la difusión del conocimiento, por lo que las mismas se dedican a invertir
principalmente en recursos humanos, es decir en activos intangibles [23]. Sin embargo,
para lograr las metas o actividad misional las IES, deben gestionar recursos intangibles
de una manera adecuada, de forma tal que aumenten su capacidad innovadora y generen
valor. Por tanto, es primordial que las IES se conozcan así mismas, comprendiendo
completa y profundamente los recursos y capacidades que poseen [24]. Entre ellas se
encuentran: marcas, conocimiento, contactos comerciales, procedimientos eficientes,
responsabilidad social corporativa, reputación corporativa, capacidades del capital
humano, know-how de la organización, conocimiento tecnológico, contactos con
clientes y proveedores, centrando su atención en la identificación, desarrollo, protección
y despliegue de los recursos antes mencionados [22] [25].
Identificación y almacenamiento de la producción intelectual derivada de la
investigación de la Universidad Francisco de Paula Santander
Las distintas experiencias de medición del capital intelectual desarrolladas en los últimos años han puesto de manifiesto la importancia del diseño de un cuadro adecuado
de indicadores de evaluación que ofrezcan una imagen fiel de la verdadera dimensión
de los activos intangibles empresariales [26]. Un aspecto esencial del proceso de
investigación aplicada es la protección de la Propiedad Intelectual – PI, lo que garantiza
que la inversión del industrial le proporcione una ventaja tecnológica y comercial frente
a la competencia. Esta ventaja justifica la participación económica del sector productivo
en el proceso [27]. Por lo que, la protección del conocimiento y la gestión del mismo
implican un estímulo a la creatividad e innovación en el entorno académico, e igualmente
en el entorno cultural y económico, pues un creador, un investigador que encuentra un
alto grado de reconocimiento a su actividad y su aporte a la sociedad, ve el campo
para continuar con su labor investigativa. Dicha confianza parte de la formación del
investigador, y la seguridad con la que puede entrar a gestionar sus derechos, lo que
puede garantizar una justa retribución a su trabajo [28].
La gestión por el conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos intangibles que
generan valor para la organización. La mayoría de estos intangibles tienen que ver con
procesos relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración y transmisión
de conocimiento. Por lo tanto, la gestión del conocimiento tiene en el aprendizaje
organizacional su principal herramienta. Así pues, la capacidad de identificar, auditar,
medir, renovar, incrementar y en definitiva gestionar estos activos intelectuales es un
factor determinante en el éxito de las empresas hoy día. En este sentido, la búsqueda
de metodologías y modelos que contribuyan a mejorar la capacidad de gestión capital
intelectual han realizado en los últimos años numerosos esfuerzos. A partir de la
innovación en gestión y la puesta en práctica, de sistemas de gestión por el conocimiento
dentro de las organizaciones, podemos decir que el capital intelectual, es un concepto
casi contable [29] [30].
En los últimos años se han desarrollado modelos para medir el capital intelectual
en las universidades, y su desempeño. Inicialmente, dichos análisis comenzaron en
Europa buscando identificar los elementos del capital intelectual que desarrollaban
las universidades y les hacía más competitivas. A partir de ello, surgen los diferentes
tipos de rankings, con la finalidad de generar métricas y poder realizar comparaciones
entre universidades de un país o dentro del mismo. Dichos reportes, han permitido
generar nuevas investigaciones alrededor de tópicos como capital intelectual y su
gestión e impacto. De ahí la exploración de elementos como la gestión del conocimiento,
innovación, aprendizaje organizacional, competitividad y desempeño de la organización
asociados al capital intelectual. Además, estos proyectos y rankings se han convertido
en herramientas importantes para atraer estudiantes, académicos e investigadores que
desean ingresar a una institución de prestigio avalado por indicadores nacionales e
internacionales [31] [32]. Sin embargo, anteriormente, solo se contaba con modelos de
gestión del capital intelectual únicamente centrados en la identificación de complicados
índices que en muchas ocasiones se obtienen de preguntas difíciles de responder por
los propios directivos [33].
Samantha Plazas–Anaya, Keyla Yaritza Camarón–Yanez, Patricia
Ramírez–Delgado
En cuanto al sistema legal de la propiedad intelectual es perfectamente aplicable a las
obras universitarias, tanto las que se correspondan con la propiedad industrial como
las reguladas por el derecho de autor y su aplicación no afecta, en lo absoluto, a la
autonomía Universitaria, puesto que las Universidades pueden preservar sus intereses,
en materia de propiedad intelectual, protegiendo a los autores y a los investigadores e
inventores universitarios; ya que, lo que se produce en la Universidad es riqueza para la
academia, aunque la propiedad intelectual le corresponda a un miembro de su personal
o a ella. [34]. Por tanto, la protección de la propiedad intelectual no puede ser vista como
un fin en sí mismo. Ésta es valiosa para los países en desarrollo sólo como instrumento
para la promoción de la innovación, y para la diseminación y transferencia de tecnología.
La propiedad intelectual es benéfica para los países en desarrollo sólo si el sistema
funciona para ambos lados. Es decir, Colombia debe convertirse en un productor de
conocimiento y de bienes intangibles de PI, cuya protección será exigible en el nivel
mundial, gracias precisamente a los acuerdos de protección en propiedad intelectual
[35].
En dicho contexto, la presente investigación hace parte de un proyecto de investigación
desarrollado y liderado por la Vicerrectoría Asistente de Investigación y Extensión – VAIE
en el marco del Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores de Minciencias, con
el propósito de diseñar una metodología para la correcta identificación y almacenamiento
de los activos intangibles de la UFPS, a partir del desarrollo de actividades de ciencia,
tecnología e innovación que son financiadas y cofinanciadas por la institución.
Los resultados de la investigación permitieron diseñar un procedimiento para la
identificación y almacenamiento de activos intangibles a partir del análisis de información
documentada y resultados de la actividad de investigación por parte de la comunidad
académica de la Universidad. Por tanto, para el desarrollo de la presente investigación se
plantearon los siguientes cuestionamientos: a) ¿Cómo identificar los activos intangibles
derivados de la actividad científica del talento humano de la Universidad? b) ¿Cómo
realizar un inventario de activos intangibles derivados de actividades de CTei? c) ¿Cómo
almacenar y salvaguardar información confidencial de productos y activos intangibles
potencialmente susceptibles a mecanismos de protección en materia de propiedad
intelectual? d) ¿Cuáles son los activos intangibles con los que cuentan actualmente las
facultades en el marco del desarrollo de actividades de CTei financiadas o cofinanciadas
por la institución? e) ¿Cómo se clasifican los productos y activos intangibles actuales en
materia de propiedad intelectual?. Siendo así, para dar desarrollo a este cuestionamiento
se partió de tomar como objeto de estudio los proyectos de investigación que son
financiados por el FINU además de tomar como piloto las facultades de Ciencias Agrarias
y del Ambiente, Ciencias Básicas e Ingenierías dentro de una ventana de observación del
año 2015 al año 2018. A través de este ejercicio se logró estandarizar un procedimiento
para la identificación y recolección de la información del inventario de activos intangibles
facilitando la administración de la información y garantizando que la información se
tenga salvaguardada y protegida para la posterior toma de decisiones por parte de la
Universidad dependiendo de los intereses y las necesidades que se identifiquen para
proteger los activos intangibles.
Identificación y almacenamiento de la producción intelectual derivada de la
investigación de la Universidad Francisco de Paula Santander
Materiales y métodos
Para el desarrollo de la presente investigación, se optó por realizar una investigación
de tipo descriptiva, por lo que se efectuó un cruce entre las diferentes propuestas,
herramientas, mecanismos y procedimientos, encontrados en la literatura, acerca
de clasificación e identificación de activos intangibles en IES, relacionados también
con políticas de protección, capital intelectual, propiedad intelectual, mecanismos de
protección de propiedad industrial, productos de desarrollo tecnológico y productos de
investigación, con la finalidad de generar un proceso para ser implementado en la UFPS,
y así lograr una correcta identificación de los activos intangibles [36].
En el proceso para lograr la identificación y almacenamiento de los activos intangibles
se creó una metodología de identificación que también está basada en una herramienta
web que permite la gestión de inventarios de activos intangibles y cuya licencia hace
parte de la universidad. Esta herramienta web fue revisada y analizada por el equipo
de personas pertenecientes a la Oficina de PI y se determinó que era necesario realizar
una actualización al interior de los diferentes módulos que la componen, puesto que
la recopilación de la información y administración de los activos intangibles no estaba
abarcando todas las variables que se deben tener en cuenta para la correcta gestión de
estos. Como solución a esta problemática se plantea una metodología desarrollada en
los siguientes pasos:
Definición de las variables a tener en cuenta para el inventario de activos intangibles.
Dentro de la metodología de la presente investigación, se analizaron herramientas que
permitan conocer diversos aspectos sobre la gestión de la propiedad intelectual en
las universidades. Por tanto, se optó por realizar comparación de los procedimientos
adoptados por instituciones acreditadas en Colombia, también, las herramientas
existentes para analizar la propiedad intelectual, en las organizaciones y empresas
privadas, y de acuerdo con ello, como resultado de esta revisión, se presenta un proceso
para realizar la identificación y almacenamiento de los activos intangibles de PI en la
UFPS.
En la búsqueda de una herramienta de análisis de la PI, que permitiera realizar un
diagnóstico sobre el estado de la PI en las Universidades, se identificaron dos tipos de
herramientas: el primer tipo, son las herramientas de auditoría y el segundo, son las
herramientas de diagnóstico [37-39]. De acuerdo con los requerimientos y necesidades
del sistema de propiedad intelectual para la identificación de activos intangibles
derivados de la ejecución de actividades de ciencia, tecnología e innovación en toda la
Universidad, se optó por una propuesta tipo diagnóstico.
Samantha Plazas–Anaya, Keyla Yaritza Camarón–Yanez, Patricia
Ramírez–Delgado
Con el procedimiento propuesto se obtiene información sobre los productos potenciales y susceptibles a mecanismos de protección en materia de propiedad intelectual, y se
determina su estado de madurez tecnológica y posibles iniciativas comerciales y de
negocio.
Las variables definidas dentro de la metodología de la presente investigación para la
creación del inventario de activos intangibles, el cual es necesario para garantizar la
integridad de la información de estos, conforman bloques de información que están
relacionadas con el investigador, el proyecto ejecutado, el producto generado:
- Variables que se deben tener en cuenta respecto al investigador: datos personales
tales como número, tipo y lugar de expedición del documento de identidad, dirección
de residencia, número de contacto, correo electrónico institucional, nivel de escolaridad,
escalafón docente, unidad investigativa a la que pertenece; tipo de vinculación laboral
actual y tipo de contrato.
- Variables que se deben tener en cuenta respecto al proyecto ejecutado: nombre
del proyecto; origen de proyecto, es decir, la unidad generadora de la financiación
del proyecto; unidad investigativa generadora del proyecto o que ejecuta los rubros y
desarrolla la investigación, número y fecha del contrato del proyecto.
- Variables que se deben tener en cuenta respecto al producto generado: nombre del
producto, investigador principal y co-investigador(es), clasificación del producto dentro
de los tipos PI (producto de generación de nuevo conocimiento o producto de desarrollo
tecnológico e innovación), descripción del producto generado, estado actual del producto
en cuanto a los mecanismos de protección de PI adoptados, entre los que se consideraron
acuerdos de confidencialidad, declaración de cesión de derechos y cláusulas de PI;
análisis del potencial de protección del producto y manifestación de voluntad de los
autores para dar inicio al proceso de protección del activo por mecanismos de PI; por
último, nivel de madurez tecnológica en el que se encuentra el producto.
Diseño del Sistema de Información.
Para establecer el procedimiento de identificación y almacenamiento de los activos
intangibles, se precisó la opinión y recomendación del equipo de la Oficina de Propiedad
Intelectual, además de un consultor externo experto en materia de PI y bibliografía de
los diferentes motores de búsqueda e información. Como complemento, la Universidad
contaba con una licencia previa del diseño de un sistema de información, el cual
consiste en una herramienta web que permite hacer el registro de activos intangibles
y dar seguimiento a estos. En el análisis de la herramienta web se determinó que era
necesario realizar ajustes y mejoras en las variables que ya estaban definidas y otras
nuevas variables que no se habían tenido en cuenta y que necesitaban ser incluidas para
asegurar un sistema de información completo.
Diseño del instrumento de recolección de la información.
Con el propósito de facilitar el almacenamiento de la información se hizo un formato
partiendo de la base datos de la herramienta web que utiliza la Universidad para la
gestión de estos. El formato fue diseñado como una hoja de cálculo en Excel que en
sus columnas contiene las variables de información recopilada de los investigadores,
proyectos ejecutados y productos generados; la información contenida en el formato es
el insumo que permite realizar la migración hacia el sistema de información a través de
un cargue en la herramienta web licenciada a la UFPS.
Determinación de las estrategias de PI.
Para finalizar, es importante determinar las estrategias de protección por mecanismos
de PI que puede adoptar la Universidad sobre estos.
Resultados y Discusión
De acuerdo con análisis de la información, la literatura y las entrevistas, se estableció
un procedimiento de siete (7) pasos, donde se realiza la recopilación y verificación de
información, codificación, almacenamiento de activos y definición de los mecanismos
para protección de los Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) según su tipología.
Consideraciones a tener en cuenta en la identificación, clasificación y registro de
activos intangibles.
Actualmente, la UFPS a través de la Oficina de Propiedad Intelectual, ha realizado
esfuerzos para la identificación de activos intangibles generados a partir del desarrollo
de actividades de ciencia, tecnología e innovación en las diferentes unidades de la
Universidad, por lo cual, el equipo a cargo ha trabajado en el desarrollo de mecanismos
de protección para estos productos intelectuales.
Aplicación del proceso para la identificación y almacenamiento de activos intangibles.
En la Figura 1., se presenta el diagrama del procedimiento para la identificación y
almacenamiento de activos intangibles susceptibles a mecanismos de protección por
DPI derivados de actividades de ciencia, tecnología e innovación, donde se siguen los
siguientes pasos:
1) Ejecución de la entrevista semiestructurada:
para iniciar la identificación de los
activos intangibles institucionales es necesario realizar entrevistas con los investigadores
quienes conocen de primera mano la información que alimentarán las variables definidas.
2) Aplicación del instrumento de recolección de la información:
la información
identificada durante las entrevistas con los investigadores se compilará a través del formato instrumento de recolección de información.
3) Migración de la información recolectada:
cuando el instrumento que recolecta la
información de las variables referentes a los investigadores, proyectos y productos se ha
aplicado, entonces se dará lugar para realizar la migración de esta información dentro
del sistema de información soportado por la herramienta web que permitirá la gestión
del inventario de activos intangibles.
4) Verificación de la información:
después de que se ha importado la información al
sistema de información en la herramienta web, se debe acordar con el investigador una
sesión de validación para avalar que esté completa y pueda ser codificada dentro del
inventario de activos intangibles.
5) Codificación del activo intangible:
cuando la oficina de propiedad intelectual verifique
que la información está completa se procede a generar el código que identificará el
activo dentro del inventario de activos intangibles. Dada la generación del código sobre
un activo este queda almacenado dentro del inventario institucional.
Para la codificación de los activos intangibles de la UFPS se desarrolló una estructura
de codificación funcional y adaptable para todos los productos de la Universidad, la cual
se diseñó con la finalidad de conocer el origen de dicho producto (índice de origen), y
así contar con un inventario de productos y llevar un registro, control y seguimiento de
estos. Esta codificación es aplicable para la gran diversidad de productos generados
desde los proyectos, aquellos que son susceptibles a mecanismos de protección de
propiedad intelectual, con el objetivo de ser sometidos a un proceso de seguimiento y
verificación de potencialidades como activo intangible. La codificación permitirá tener
un orden en los productos derivados desde las diferentes unidades de investigación y
facilitarán el alimentar los indicadores de los Programas Académicos, en otras palabras,
codificar dará la opción de organizar y centralizar la información, para presentarla a
quien la requiera con agilidad y oportunidad, esto debido a que algunas instituciones
de control requieren que la información cumpla con requisitos de veracidad, calidad y
exactitud.
Para el proceso de codificación, la asignación de códigos debe realizarse al momento de
liquidar el contrato y se haya generado un acta de finalización por parte de la Vicerrectoría
Asistente de Investigación y Extensión – VAIE. Para el desarrollo de la codificación del
inventario se tuvo como base principal la nomenclatura de los productos de ciencia,
tecnología e innovación utilizada por Minciencias en el modelo de medición de los grupos
de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación [40], asimismo se clasificaron
según su tipología y pertinencia en propiedad intelectual.
6) Fase almacenamiento del activo intangible:
el sistema de información permite el
almacenamiento de la información de los activos intangibles resultantes de la ejecución
de los proyectos a través de las variables relacionadas con datos del investigador, del
proyecto ejecutado y del producto generado. Esta información se puede consultar y
generar los reportes para conocer el estado actual del inventario de los activos intangibles
de la Universidad.
7) Actualización del activo intangible:
el sistema permite actualizar la información
previamente identificada y almacenada acerca del investigador, proyecto ejecutado o
producto generado, dependiendo de los avances o cambios que hayan tenido lugar.
Determinación de las estrategias de PI.
El último paso establecido dentro de la metodología para la identificación y
almacenamiento de los activos intangibles consiste en determinar las estrategias de
protección por mecanismos de PI que puede adoptar la universidad, lo que permite hacer
un monitoreo más constante sobre el activo e identificar aquellos que podrían llegar a
participar en convocatorias nacionales e internacionales por medio de un proceso de
priorización y gestión para organizar y presentar ante dichas convocatorias.
Por último, este sistema permite al administrador principal generar reportes de
información para conocer el estado actual de los activos intangibles y su estado de
protección, lo que facilita el seguimiento y determinación las estrategias de PI que
deben aplicarse a estos partiendo de cuestionamientos como: ¿Cuáles activos están
protegidos?, ¿Cuáles activos tienen potencial de protección con DPI? ¿Cuáles activos
necesitan fortalecer la protección de la información? Estos reportes de información son de interés para facilitar la toma de decisiones por parte de la universidad, en cuanto a la
conservación, protección y estrategias de comercialización de sus activos intangibles.
Las IES son consideradas como las fábricas de conocimiento por lo que es fundamental
que estas velen por los activos intangibles resultantes de las actividades de ciencia,
tecnología e innovación para activar e incentivar la economía del conocimiento. La
producción de dichos activos intangibles permite conocer a profundidad el grado de
desarrollo de la actividad científica de las unidades académicas, a la vez que permiten
conocer el grado de eficiencia en la administración de los recursos para la generación
de nuevo conocimiento y, la visibilidad e impacto de la producción científica de la
Universidad.
Conclusiones
Es importante la promoción de una cultura de apropiación en temas de propiedad
intelectual orientada hacia los estudiantes, docentes e investigadores, con el ánimo de
salvaguardar los conocimientos.
La entrevista realizada a los investigadores de los proyectos objeto de estudio resultó
ser un paso importante del procedimiento propuesto, ya que permitió al investigador
conocer el estado actual del activo intangible respecto a los mecanismos de protección
de PI.
La inclusión de los productos derivados de proyectos culminados en el inventario
de activos intangibles resulta de gran importancia para garantizar el seguimiento y
verificación de potenciales activos intangibles.
La creación del inventario de activos intangibles de la UFPS le permite a la institución
conocer cuáles son los productos que sus docentes, estudiantes e investigadores están
generando en la ejecución de proyectos de investigación de ciencia y tecnología.
Al tener un inventario de activos intangibles documentado permite la toma de decisiones
a las instituciones sobre los activos a proteger, la priorización de protección de los activos
y definición de estrategias para la transferencia del conocimiento.
Agradecimientos
Los autores se permiten brindar agradecimiento a Minciencias a través del Programa
de Jóvenes Investigadores e Innovadores, por la financiación del proyecto titulado
“Identificación de los activos intangibles y parámetros de valuación de los productos
generados en los proyectos de investigación institucionales financiados a grupos de
investigación de las facultades de ingeniería, ciencias básicas, ciencias agrarias y
del medio ambiente de la UFPS, Sede Cúcuta” bajo el contrato de financiamiento de recuperación contingente N° 80740-254-2020.
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[40]Ministerio de Ciencias, Anexo 1. Convocatoria nacional para el reconocimiento y
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el reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e
innovación – 2021. Bogotá – Colombia, 2021.
