Electronic POS and e-invoicing issues in the year 2024

Authors

  • Maria Angelica Olivares Arenas Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta, Colombia

Keywords:

Tax compliance, Electronic invoicing, Electronic POS

Abstract

The purpose of this study is to analyze the impact and repercussions of the mandatory implementation of electronic POS and electronic invoicing in Colombia during the year 2024. It aims to examine in detail how these measures affect the different economic actors, from large taxpayers to small and medium-sized companies, as well as their impact on operational efficiency and tax compliance.

To this end, a comprehensive analysis of the current regulations related to electronic invoicing and the use of electronic POS in Colombia will be carried out, including the changes introduced in 2024. Relevant statistical data will be collected on the adoption of these technologies by companies, as well as information on the challenges and benefits experienced during their implementation.

References

Beltrán, A. F. (2018). Implementación facturación electrónica en Colombia. Trabajo de Grado. Universidad Católica de Colombia. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. Programa de Economía. Especialización en Administración Financiera. Bogotá, Colombia. https://repository.ucatolica.edu.co/bitstreams/10df0ded-0610-4c7d-bc88-9203b8f070da/download

Candamil, A. (2024). Factura POS se convertirá en documento equivalente electrónico. Libre Gestión. Enero 2024. https://web.libregestion.com/factura-pos-se-convertira-en-documento-equivalente-electronico/

DIAN (2022). Concepto unificado no. 0106 de 2022. Compilación Juridica. Obligación de facturar y sistema de factura electronica. Dirección de impuestos y aduanas nacionales – dian https://normograma.dian.gov.co/dian/compilacion/docs/concepto_tributario_dian_0000106_2022.htm

Gomez Mojica, C. M. (2024). Backend de los módulos Orden de inventario, Ajuste de inventarios y Conversión de ventas de tipo POS a electrónicas (DIAN) para el aplicativo FullSuit de la empresa FullColombia. https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/54909/1002458374CarlosManuelGomezInfFinal_Pasantia.pdf

Henao Monsalve, D. F. (2023). Descripción y aplicación de la facturación electrónica en las mipymes. https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tdea/3438/DESCRIPCION%20Y%20APLICACION%20DE%20LA%20FACTURACI%C3%93N%20ELECTR%C3%93NICA%20EN%20LAS%20MIPYMES%20(2).pdf

Loggro (2023). Facturadores con POS obligados a facturar electrónicamente. https://loggro.com/blog/articulo/facturadores-con-pos-obligados-a-facturar-electronicamente/

Díaz-Córdova, J., Coba-Molina, E., & Bombón-Mayorga, A. (2016). Facturación electrónica versus facturación clásica. Un estudio en el comportamiento financiero mediante estudios de casos. Revista Ciencia UNEMI, 9(18), 63-72. https://www.redalyc.org/pdf/5826/582663825009.pdf https://www.redalyc.org/pdf/5826/582663825009.pdf

Eduardo, J., & Saran, P. (2012). Obligaciones Tributarias en medio digital: una revolución en las formas de control y de fiscalización en Brasil y en el estado de São Paulo. Cuadernos de Formación. Colaboración, 3(12). https://www.ief.es/docs/destacados/publicaciones/revistas/cf/14_03.pdf

Roncallo, R. (2019). Facturación electrónica en Colombia: Una reflexión de sus efectos en el sector salud. ECONÓMICAS CUC, 40(1), 27-46. Roncallo, R. (2019). Facturación electrónica en Colombia: Una reflexión de sus efectos en el sector salud. ECONÓMICAS CUC, 40(1), 27-46.

Rodriguez, N., & Troncoso, C. (2023). Facturación electrónica en Colombia: Retos y oportunidades para su implementación. https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/3cbfacf1-e228-4211-94c7-f3240775bc18/download

Mausa Mejía, M. D. L. Á. (2023). Impacto del Nuevo Moledo de Facturación Electrónica en Colombia (Doctoral dissertation, Universidad Cooperativa de Colombia). https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/3cbfacf1-e228-4211-94c7-f3240775bc18/content

Arroyo Cienfuegos, E. P., & Soto Martínez, E. D. (2023). Análisis de la facturación electrónica en tres países latinoamericanos: Chile, México y Colombia. https://repositorio.cecar.edu.co/bitstream/handle/cecar/10144/AN%C3%81LISIS%20DE%20LA%20FACTURACI%C3%93N%20ELECTR%C3%93NICA%20EN%20TRES%20PA%C3%8DSES%20LATINOAMERICANOS.pdf?sequence=1

López Cespedes, E. Y., & Osorio Maya, A. (2023). Incidencia de la facturación electrónica en la reducción de la evasión fiscal. https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/25271/INCIDENCIA%20DE%20LA%20FACTURACI%C3%93N%20ELECTR%C3%93NICA%20EN%20LA%20REDUCCI%C3%93N%20DE%20LA%20EVASI%C3%93N%20FISCAL.pdf https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/25271/INCIDENCIA%20DE%20LA%20FACTURACI%C3%93N%20ELECTR%C3%93NICA%20EN%20LA%20REDUCCI%C3%93N%20DE%20LA%20EVASI%C3%93N%20FISCAL.pdf

Aguirre Sanchez, A. M. (2023). Facturación electrónica: Una apuesta positiva a nivel digital en la lucha contra la evasión. https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/27051/Facturaci%C3%B3n%20electr%C3%B3nica%20-Una%20apuesta%20positiva%20a%20nivel%20digital%20en%20la%20lucha%20contra%20la%20evasi%C3%B3n.pdf https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/27051/Facturaci%C3%B3n%20electr%C3%B3nica%20-Una%20apuesta%20positiva%20a%20nivel%20digital%20en%20la%20lucha%20contra%20la%20evasi%C3%B3n.pdf

Guerrero Orozco, K. I., Villadiego Bolaño, E. D., & Reyes Rivero, C. A. (2023). Facturación electrónica: tendencias temáticas. https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/36bced4f-60b2-4cde-8c72-6425db37eda8/content. https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/36bced4f-60b2-4cde-8c72-6425db37eda8/content

Gaviria Arboleda, A. M., & Gómez Tamayo, M. (2021). Repercusión de la Ley 2024 de 2020 sobre el contrato de Factoring (Bachelor's thesis, Escuela de Derecho y Ciencias Políticas). https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/8535/Repercusi%C3%B3n%20de%20la%20Ley%202024%20de%202020.pdf?sequence=1

Angarita Bedoya, A. T. (2024). Sistema de facturación electrónica y el impacto que esto tiene en las pequeñas y medianas empresas en sus procesos tecnológicos y mano de obra. https://repositorio.uan.edu.co/server/api/core/bitstreams/28d22248-2e4e-4ca0-968f-8eacdbd58c5c/content

Cahaparro Gomez, B. B., & Gualteros Vargas, S. D. (2024). La factura electrónica¿ cómo título valor o documento de prueba?. https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/28298/CARENCIA%20DE%20FORMALIDAD%20EN%20LA%20FACTURA%20ELECTR%C3%93NICA_231028_083728%20%281%29%20%281%29.pdf?sequence=2&isAllowed=y

Duarte, S. L. M., Mateus, L. M. F., & Vargas, Ó. M. R. (2024). La Nueva era del Control Fiscal Tributario con los documentos electrónicos en Colombia. Justicia, 29(45), 1-10. https://revistas.unisimon.edu.co/index.php/justicia/article/download/7072/6506

Lemus Duarte L. J. . (2024). El papel del núcleo de apoyo contable y fiscal-NAF de la DIAN en la educación fiscal. https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/1f1cd2fe-08aa-41d8-99f1-cefb739a9dc7/content

Lotero, L. F. P., Velásquez, D. M. V., & Mosquera, G. A. Q. (2024). Identificación de variables financieras, tributarias y contables que determinan la sostenibilidad empresarial de las pequeñas y medianas empresas (pymes) del departamento del Meta. CITAS, 10(1), 73-86. https://revistas.usantotomas.edu.co/index.php/citas/article/download/9669/8311

Villavicencio Gonzaga, K. A. (2024). Evasión fiscal y recaudación tributaria. Polo del Conocimiento, Ciencias Económicas y Empresariales https://dspace.ueb.edu.ec/bitstream/123456789/6876/1/Revista%20-%20K%20Villavicencio-1-17.pdf´

Hernández Daza, A. M., Morales Parra, J. R., & Castillo Salamanca, C. A. (2023). Automatización del proceso de recepción de las facturas electrónicas de las pymes en Colombia (Bachelor's thesis, Ingeniería de Sistemas-Virtual). https://repository.universidadean.edu.co/bitstream/handle/10882/12899/MoralesJos%C3%A92023.pdf

Gonzalez Chiquillo, B., Herrera Colon, J. D., & Valencia Tejeda, J. P. (2024). Implementación de un sistema contable para la empresa HV contratista EU. https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/520af037-082f-4144-b95f-3b52019ae8a9/content

Guarnizo Duran, A. T., & Lhoeste Devia, J. E. (2022). Beneficios de la implementación de la facturación electrónica a la empresa ambiente viable SAS (Doctoral dissertation). https://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/12034/Seminario%20Angie-Jennifer.pdf

Guilcapi, V. D. R. C., & Rodríguez, J. M. A. (2021). Fortalecimiento en la recaudación tributaria mediante la implementación de facturación electrónica. Polo del Conocimiento: Revista científico-profesional, 6(3), 1617-1625. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/7926912.pdf

Ramírez, F., & Ballesteros Bermúdez, M. (2012). Ventajas de la implementación de la factura electrónica en Colombia. Obtenido de Universidad Piloto de Colombia: http://polux. unipiloto. edu. co, 8080, 00000360. http://polux.unipiloto.edu.co:8080/00000360.pdf

Barreix, A. D., Zambrano, R., Costa, M. P., da Silva Bahia, Á. A., de Jesus, E. A., de Freitas, V. P., ... & de Administración Tributaria, S. (2018). Factura electronica en america latina (Vol. 595). Inter-American Development Bank. https://books.google.com.co/books?hl=es&lr=&id=DOmaDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Implementaci%C3%B3n+de+facturaci%C3%B3n+Electr%C3%B3nica&ots=pYmrX0bCdX&sig=K_vw_R9KZRK-sWSVK2uZTbg7kSA&redir_esc=y#v=onepage&q=Implementaci%C3%B3n%20de%20facturaci%C3%B3n%20Electr%C3%B3nica&f=false

Rodríguez García, A. H. (2022). Implementación de la factura electrónica en una empresa. Revista FAECO Sapiens, 5(2), 145-159. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=9520125

Palacio Ospina, C. A. (2019). Análisis de la implementación de la factura electrónica en Colombia como mecanismo de control al fraude fiscal. https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1989&context=contaduria_publica

Ceballos Londoño, L., & Zuñiga Amú, F. F. (2022). Implementación de facturación electrónica en Colombia. https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/02e97be5-c31b-4c88-80ed-f587d208dbfc/content

Muñoz Rodríguez, M. M. (2020). Implementación de facturación electrónica. Análisis de experiencias iniciales en una empresa de Barranquilla. https://repositorio.cuc.edu.co/bitstream/handle/11323/7113/implementaci%C3%93n%20de%20facturaci%C3%93n%20electr%C3%93nica.%20an%C3%81lisis%20de%20experiencias%20iniciales%20en%20una%20empresa%20de%20barranquila.pdf

Carrascal-Velásquez, B. L., Hoyos-Patiño, J. F., Sayado-Velasquez, L. N., & Sayago-Velasquez, J. E. (2020). Ventajas de la facturación electrónica en empresas de Cúcuta-Norte de Santander. Reflexiones contables UFPS, 3(1), 68-81. https://revistas.ufps.edu.co/index.php/RC/article/download/2896/5103

Laverde Sarmiento, M. Á. & Bautista, J. A. (2020). Análisis de los cambios en la profesión contable tras el proceso de implementación de la facturación electrónica en Colombia. Revista CIFE: Lecturas de Economía Social, 22(37), 103-120. https://revistas.usantotomas.edu.co/index.php/cife/article/download/6042/5875

Portilla Carvajal, Y. (2014). El control tributario a través de la implementación de la factura electrónica. https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/12824/ENSAYO%20FACTURA%20ELECTRONICA.pdf

Montaño Sinisterra, I. (2019). Beneficios que genera la implementación de facturación electrónica a la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN). https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/a028c060-5b38-4ea9-9194-45cff7e6b132/content

Acosta, M., López, E., & Espinoza, E. (2013). Tecnología de Información: Impacto de la Factura electrónica. Recuperado de: http://www. iiis. org/CDs2013/CD2013SCI/CISCI_2013/PapersPdf/CA124NB. pdf. https://www.iiis.org/CDs2013/CD2013SCI/CISCI_2013/PapersPdf/CA124NB.pdf

Rios Arismendy, C. D., & Acevedo Cano, D. S. (2021). Implementación del proceso de facturación electrónica en Colombia. https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/23529/MD0305.pdf

Moreira Dos Santos, A. F., & Lopez Jiménez, R. S. (2023). La factura electrónica como estrategia de responsabilidad social en las organizaciones colombianas. https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/2a4b4060-5d4d-4dac-89b8-d8628a569225/download

Rincón Carrillo, N. L. (2016). Reflexiones de los avances en la implementación de la factura electrónica en Colombia. https://repository.libertadores.edu.co/bitstream/handle/11371/1009/Rinc%C3%B3nCarrilloNancyLiliana.pdf?sequence=2&isAllowed=y

Valderrama Ochoa, M. E., Moreno Quevedo, R., & Poveda Sánchez, L. D. (2019). Implementación de la facturación electrónica en Colombia. https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/22325/PROYECTO%20INVESTIGACION%20%282%29.pdf

Díaz-Delgado, P. A., & Rodríguez-Cortés, A. (2020). Caracterización de los esquemas, estandares y tecnologías para la implementación y seguridad de la Facturación Electrónica en transacciones en tiempo real en la nube. https://repository.ucatolica.edu.co/server/api/core/bitstreams/8967c43a-6c71-400f-a1ca-6ac6e11aa457/content

Almanza Mora, L. Y., & Del Río Ortiz, J. G. (2023). Propuesta de modelo de gestión de proyectos para la implementación de facturación electrónica en Phoenix Tower International (Master's thesis, Maestría en Gerencia de Proyectos). https://repository.universidadean.edu.co/bitstream/handle/10882/12904/DelRioJos%C3%A92023.pdf

Gómez Arrieta, S., & Serpa Avilés, J. A. (2021). Estudio de implementación de facturación electrónica en Agro y Concentrados Tierralta SA S. del municipio de Tierralta-Córdoba durante el Año 2021. https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/a54be644-ba6b-46da-868f-7f4abc1327a9/content

Pedraza Torres, E. C., Ahmad Manrique, M. A., & Ramírez Villegas, R. A. (2019). Implementación facturación electrónica-Permoda. https://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/5087/TRABAJODEGRADO-PEDRAZA%2CAHMAD%2CRAMI%CC%81REZ%2CGPV26.pdf

Garzón Rodríguez, D. F. (2019). Impacto económico y administrativo en la implementación de la factura electrónica en las empresas del sector de la construcción-ferreterías en fusagasugá (Doctoral dissertation). https://repositorio.ucundinamarca.edu.co/bitstream/handle/20.500.12558/2000/GARZONDIEGO2019.pdf

DIAN (2024, 15 febrero). Comunicado de prensa 013. En 2024 desaparecerá la factura tradicional en papel. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. https://www.dian.gov.co/Prensa/Paginas/NG-Comunicado-de-Prensa-013-2024.aspx

DIAN (2024, 22 enero). Comunicado de prensa 009. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. https://www.dian.gov.co/Prensa/Paginas/NG-Comunicado-de-prensa-009-22-01-2024.aspx

El Espectador (2024, 22 enero). Factura electrónica 2024: la DIAN anunció cambios para grandes contribuyentes. https://www.elespectador.com/economia/factura-electronica-2024-la-dian-anuncio-cambios-para-grandes-contribuyentes-noticias-hoy/

Murillo Herrera, J.M. (2024, 22 enero). Lo que deben tener en cuenta los grandes contribuyentes sobre facturación electrónica. Portafolio. https://www.portafolio.co/negocios/empresas/dian-exiga-a-grandes-contribuyentes-actualizarse-al-pos-electronico-596572

Actualícese (2024, 9 febrero). Cambios de la factura electrónica 2024 a tener en cuenta. Actualicese. https://actualicese.com/cambios-de-la-factura-electronica-2024-a-tener-en-cuenta/

Actualícese (2024, 15 febrero). Elementos clave que debes conocer del nuevo POS electrónico. Actualicese. https://actualicese.com/elementos-clave-que-debes-conocer-del-nuevo-pos-electronico/

Published

2024-10-07

Issue

Section

Artículos de Investigación