Proceso Editorial
Proceso de Revisión y publicación
La revista Mundo FESC gestiona la recepción, evaluación, decisión, producción y publicación de los manuscritos mediante la plataforma Open Journal Systems —OJS—. Los trabajos postulados deben ser originales, inéditos, pertinentes para el enfoque y alcance de la revista y cumplir las condiciones establecidas en las Directrices para autores.
La recepción de un manuscrito no implica su aceptación ni garantiza su publicación en un número determinado. Las decisiones editoriales se fundamentan en la calidad científica, la pertinencia temática, el rigor metodológico, la claridad de la exposición, la contribución al conocimiento y el cumplimiento de las políticas de la revista.
Los aspectos relacionados con derechos de autor, privacidad, ética de publicación, ciencia abierta, publicidad, autoarchivo e interoperabilidad se desarrollan en las políticas específicas disponibles en el sitio web de Mundo FESC. En este apartado se describe exclusivamente el recorrido editorial del manuscrito desde su postulación hasta la publicación.
Envío del manuscrito
El autor de correspondencia deberá registrarse en OJS, iniciar el envío y completar todos los metadatos solicitados. El manuscrito deberá elaborarse en la plantilla oficial de Mundo FESC y cumplir las condiciones de estructura, extensión, citación, referencias, tablas, figuras, idioma y presentación descritas en las Directrices para autores.
El archivo destinado a evaluación deberá estar anonimizado. No podrá contener nombres, afiliaciones, agradecimientos, datos institucionales, propiedades del archivo ni información que permita identificar directa o indirectamente a los autores. Los datos completos de autoría deberán registrarse en los metadatos de OJS y en los formatos editoriales establecidos por la revista.
El autor de correspondencia será responsable de la comunicación con Mundo FESC durante todo el proceso y deberá garantizar que todos los coautores conocen la postulación, aprobaron la versión enviada y aceptan las políticas editoriales de la revista.
Formatos editoriales obligatorios
La postulación inicial deberá incluir el manuscrito anonimizado, el Formato 1. Carta de presentación y datos de los autores y el Formato 2. Declaración integral de autoría y transparencia.
El Formato 1 es obligatorio desde la postulación inicial y debe ser diligenciado por el autor de correspondencia, quien confirma que cuenta con la aprobación de todos los coautores. En este documento se registran los datos del manuscrito, la tipología, el título corto, el número de palabras, las tablas y figuras, así como los nombres completos, afiliaciones, ciudades, países, correos electrónicos, identificadores ORCID y orden de publicación de los autores.
Este formato también permite declarar la procedencia del manuscrito, indicando si deriva de un proyecto financiado, proyecto institucional, tesis doctoral, tesis de maestría, trabajo de grado, proyecto de semillero, consultoría, convenio, contrato de investigación o investigación independiente. Cuando corresponda, deberán informarse el título del proyecto o tesis, el código institucional, el programa académico, la entidad financiadora y el director o investigador principal.
El Formato 2 también es obligatorio en la postulación inicial. Mediante este documento, los autores declaran la originalidad, ineditud y exclusividad del manuscrito, confirman la aprobación de la versión enviada y del orden de autoría, registran las contribuciones individuales según la taxonomía CRediT y declaran el uso de inteligencia artificial, los conflictos de intereses, la financiación, la disponibilidad de datos y las consideraciones éticas aplicables.
Después de la aceptación editorial, todos los autores deberán diligenciar y firmar el Formato 3. Licencia de publicación y autorización de derechos. Este documento se presenta únicamente para manuscritos aceptados y formaliza la autorización no exclusiva de publicación bajo la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional —CC BY-NC 4.0—.
La información consignada en los tres formatos deberá coincidir con el manuscrito y con los metadatos registrados en OJS. Las inconsistencias, omisiones o datos incompletos deberán ser subsanados antes de continuar con el proceso editorial.
Declaración de procedencia del manuscrito
Los autores deberán informar si el artículo se deriva total o parcialmente de un proyecto de investigación, tesis doctoral, tesis de maestría, trabajo de grado, proyecto de semillero, estancia académica, consultoría, convenio, contrato de investigación o actividad financiada.
Cuando el manuscrito sea resultado de un proyecto de investigación, deberá indicarse el título completo, código o registro institucional, institución ejecutora, entidad financiadora, convocatoria o contrato y periodo de ejecución, cuando corresponda.
Cuando el artículo se derive de una tesis o trabajo de grado, deberá informarse el título del trabajo, programa académico, nivel de formación, institución, autor de la tesis, director o tutor y año de aprobación.
La procedencia deberá registrarse en el Formato 1, en los metadatos de OJS y en la sección correspondiente de la plantilla del artículo. La omisión de esta información podrá dar lugar a la solicitud de aclaraciones antes de continuar con la evaluación.
Tablas, figuras y archivos complementarios
Las tablas deberán incorporarse en el manuscrito en formato editable, numerarse consecutivamente y acompañarse de título, fuente y notas explicativas cuando sean necesarias.
Las figuras, fotografías, ilustraciones, mapas, diagramas y demás elementos visuales deberán incluirse en el manuscrito y enviarse adicionalmente como archivos independientes, preferiblemente en formatos JPG, PNG, TIFF, EPS o vectoriales, con una resolución mínima de 300 dpi. Las gráficas estadísticas deberán adjuntarse también en su archivo editable, preferiblemente en Excel.
Cuando se utilice material tomado o adaptado de otra fuente, los autores deberán citar la publicación original y contar con la autorización de reproducción cuando sea necesaria. Las condiciones completas sobre reproducción, licencias y titularidad se encuentran desarrolladas en la sección Derechos de autor.
Revisión editorial inicial
Una vez recibido el manuscrito, el equipo editorial verificará que el envío esté completo, que el artículo corresponda al enfoque y alcance de Mundo FESC y que cumpla los requisitos de presentación, anonimización, estructura, calidad de los metadatos y entrega de documentos complementarios.
Durante esta fase se evaluará preliminarmente la relevancia del tema, la claridad del problema de investigación, la coherencia entre objetivos, metodología, resultados y conclusiones, la actualidad de las referencias, la calidad de la redacción y la contribución potencial del trabajo.
La revista podrá utilizar herramientas de detección de similitud, como Turnitin, para apoyar la revisión de originalidad. El resultado no será interpretado únicamente como un porcentaje numérico; el equipo editorial analizará cualitativamente la naturaleza, extensión y procedencia de las coincidencias.
El manuscrito podrá ser rechazado en esta etapa cuando no se encuentre alineado con el alcance de la revista, incumpla sustancialmente las Directrices para autores, presente deficiencias metodológicas graves, carezca de una contribución académica identificable, evidencie problemas de originalidad o no reúna las condiciones mínimas para continuar a evaluación.
Los manuscritos que presenten fallas formales subsanables podrán devolverse a los autores antes de iniciar la revisión por pares. El tiempo estimado para esta fase es de una a dos semanas y podrá variar según el volumen de envíos y la complejidad del trabajo.
Los casos relacionados con plagio, autoría, conflictos de intereses, manipulación de datos, uso de inteligencia artificial y demás asuntos de integridad se gestionarán de acuerdo con la Política Ética de Mundo FESC.
Evaluación por pares académicos
Los manuscritos que superen la revisión editorial inicial serán sometidos a evaluación por pares mediante el sistema de doble anonimato. Los autores no conocerán la identidad de los evaluadores y los evaluadores no conocerán la identidad de los autores.
Cada manuscrito será remitido, como mínimo, a dos evaluadores externos nacionales o internacionales con formación, experiencia investigativa y conocimiento demostrado en la temática del artículo.
Los pares valorarán la originalidad, pertinencia, rigor metodológico, coherencia de los resultados, calidad de la discusión, validez de las conclusiones, actualidad de las referencias y contribución al campo de conocimiento.
Los dictámenes podrán recomendar la aceptación, aceptación con cambios menores, cambios mayores y nueva evaluación, o rechazo.
Cuando los conceptos sean contradictorios, el editor podrá solicitar aclaraciones, designar un tercer evaluador o realizar una valoración editorial adicional. La decisión no se adoptará mediante un conteo automático de conceptos, sino a partir del análisis de su calidad y pertinencia.
Los manuscritos presentados por integrantes del equipo editorial, miembros de los comités de la revista o personas vinculadas a la institución editora serán sometidos al mismo proceso de evaluación externa. En estos casos, el envío será gestionado por un editor que no tenga relación directa con los autores ni participación en el trabajo.
El tiempo estimado de evaluación será de cuatro a ocho semanas. En situaciones excepcionales podrá extenderse hasta tres meses debido a la dificultad para localizar especialistas, retrasos de los evaluadores, necesidad de una tercera evaluación o nuevas rondas de revisión.
Decisión editorial
La decisión final corresponde al editor en jefe o al editor responsable del manuscrito. Los conceptos de los evaluadores constituyen recomendaciones académicas, pero no sustituyen la decisión editorial.
La decisión tendrá en cuenta la originalidad, el rigor científico, la pertinencia para el alcance de la revista, el cumplimiento de las políticas editoriales, la calidad de los dictámenes y la respuesta presentada por los autores.
La comunicación podrá corresponder a aceptación, aceptación con cambios menores, cambios mayores y nueva evaluación, o rechazo. La decisión será enviada al autor de correspondencia mediante OJS y deberá contener los argumentos que la sustentan.
Correcciones solicitadas a los autores
Cuando se soliciten modificaciones, los autores deberán presentar una versión corregida, un archivo con control de cambios y una carta de respuesta en la que atiendan individualmente cada observación de los evaluadores y del editor.
La carta deberá identificar cada comentario, explicar la modificación realizada y señalar la página o sección donde se incorporó el cambio. Cuando los autores no estén de acuerdo con una recomendación, podrán presentar una justificación académica y metodológica suficientemente argumentada.
El plazo estimado para atender cambios menores será de hasta dos semanas. Cuando se soliciten cambios mayores, los autores dispondrán normalmente de dos a cuatro semanas calendario. Podrán solicitar una ampliación justificada antes del vencimiento del plazo.
La falta de respuesta, sin solicitud de prórroga ni explicación, podrá ocasionar el cierre administrativo del envío.
Cambios de autoría durante el proceso editorial
La autoría y su orden se establecerán inicialmente mediante los metadatos registrados en OJS y los formatos 1 y 2. Cualquier solicitud de adición, eliminación, sustitución o cambio en el orden de los autores deberá presentarse por escrito antes de la aceptación editorial.
La solicitud deberá explicar las razones de la modificación, identificar las contribuciones de las personas involucradas y contar con la aprobación expresa de todos los autores registrados y de quienes se pretenda adicionar o retirar.
Cuando la solicitud sea aprobada, deberán actualizarse los metadatos de OJS y los formatos editoriales correspondientes. Después de la aceptación, los cambios de autoría solo serán considerados en circunstancias excepcionales y debidamente justificadas.
Las controversias de autoría se gestionarán conforme a la Política Ética. La revista podrá suspender el proceso hasta que las personas involucradas o sus instituciones resuelvan la situación.
Después de la publicación, cualquier modificación de autoría deberá tramitarse como una corrección formal y no mediante cambios silenciosos en el artículo o en sus metadatos.
Aceptación del manuscrito
La aceptación será formalizada mediante comunicación enviada al autor de correspondencia. Esta decisión indica que el artículo ha superado satisfactoriamente la evaluación científica y puede ingresar al proceso de producción editorial.
La aceptación no equivale a publicación inmediata. El artículo deberá completar la verificación documental, el diligenciamiento del Formato 3, el trámite del cargo por procesamiento de artículos cuando corresponda, la corrección de estilo, la diagramación, la aprobación de pruebas y la preparación de los formatos finales.
Cargo por procesamiento de artículos —APC—
A partir del 21 de julio de 2026, Mundo FESC aplica un cargo por procesamiento de artículos —Article Processing Charge, APC— de USD 150 a los manuscritos formalmente aceptados para publicación.
La revista no cobra por la postulación, la revisión editorial inicial ni la evaluación por pares. El APC únicamente será solicitado después de que el artículo haya superado el proceso de evaluación científica y haya recibido una decisión editorial de aceptación.
El pago del APC no interviene en la selección de los evaluadores, no condiciona los conceptos de revisión, no influye en la decisión editorial y no garantiza la publicación de un manuscrito.
Una vez aceptado el artículo, la revista enviará al autor de correspondencia las instrucciones para realizar el pago. El valor se liquidará en pesos colombianos de acuerdo con la tasa de cambio y el procedimiento administrativo definido por la institución editora para la fecha de emisión de la solicitud.
El APC se cobra por artículo, independientemente del número de autores, la extensión del manuscrito, el número de tablas o figuras, la institución de procedencia o el país de afiliación.
El cargo contribuye parcialmente a cubrir los procesos de gestión editorial, corrección de estilo, diagramación, producción de formatos digitales, administración de OJS, registro y actualización del DOI, preservación, interoperabilidad, indexación y visibilidad de los contenidos.
Las solicitudes de exención total o parcial deberán presentarse antes de realizar el pago, estar debidamente justificadas y estarán sujetas a evaluación y disponibilidad institucional. La solicitud o aprobación de una exención no afectará la decisión editorial.
Cuando el pago se haya realizado y hayan comenzado las actividades de producción, no habrá devolución si los autores deciden retirar el artículo sin una causa debidamente justificada. Si la revista no puede continuar con la publicación por una causa atribuible a su gestión, el caso será analizado conforme a los procedimientos administrativos de la institución editora.
Corrección de estilo
Después de la aceptación y del cumplimiento de las condiciones documentales y administrativas, el artículo ingresará a corrección de estilo.
Esta etapa busca mejorar la claridad, coherencia, ortografía, gramática, terminología, presentación de citas y normalización de referencias, sin alterar el contenido científico ni las conclusiones del trabajo.
Las observaciones serán enviadas al autor de correspondencia para su revisión. Durante esta fase no se permitirán modificaciones sustanciales en la autoría, metodología, resultados, tablas, figuras o conclusiones, salvo que exista una justificación documentada y autorización expresa del editor.
El tiempo estimado para esta fase es de hasta dos semanas.
Diagramación y prueba de autor
Una vez aprobada la corrección de estilo, el artículo será diagramado conforme al diseño editorial de Mundo FESC.
La prueba será enviada al autor de correspondencia para verificar nombres, afiliaciones, identificadores ORCID, títulos, tablas, figuras, ecuaciones, referencias, datos de correspondencia y posibles errores introducidos durante la producción.
La prueba de autor no constituye una nueva etapa de evaluación ni una oportunidad para reescribir el artículo. Las correcciones deberán limitarse a errores tipográficos, omisiones, inconsistencias de diagramación o datos editoriales incorrectos.
El autor de correspondencia deberá consolidar las observaciones de todos los autores y remitir una única respuesta dentro del plazo indicado por la revista.
El tiempo estimado para diagramación y aprobación de pruebas es de aproximadamente dos semanas.
Publicación
Una vez aprobada la prueba final, el artículo será incorporado al flujo de publicación de Mundo FESC.
Los aspectos relacionados con los formatos PDF, HTML y XML, DOI, metadatos, preservación, intercambio de información e indexación se encuentran desarrollados en el Protocolo de interoperabilidad.
Las condiciones relacionadas con acceso abierto y disponibilidad de resultados se encuentran en la Política de Ciencia Abierta, mientras que las versiones autorizadas para depósito en repositorios se regulan mediante la Política de autoarchivo.
Cambios posteriores a la publicación
La versión publicada constituye la versión oficial de registro y no será modificada silenciosamente.
Las solicitudes de corrección, actualización de autoría, expresión de preocupación, retractación o retiro excepcional se tramitarán conforme a la Política Ética de Mundo FESC.
Cuando una modificación sea aprobada, la revista garantizará la trazabilidad del cambio y actualizará los archivos y metadatos correspondientes cuando sea técnicamente necesario.
Retiro del manuscrito
Los autores podrán solicitar el retiro del manuscrito antes de la aceptación mediante una comunicación formal del autor de correspondencia, acompañada de la aprobación de todos los autores y la explicación de las razones.
Una vez aceptado el artículo e iniciadas las actividades de producción, el retiro solamente procederá por una causa debidamente justificada. Cuando se haya efectuado el pago del APC o iniciado la corrección de estilo, diagramación, generación de formatos o registro del DOI, se aplicarán las condiciones administrativas correspondientes.
La revista podrá cerrar administrativamente un envío cuando los autores no respondan dentro de los plazos establecidos, exista postulación simultánea, se suministre información falsa, se presente una disputa de autoría no resuelta o se identifique una situación que impida continuar el proceso.
Tiempo estimado del proceso editorial
El proceso editorial completo tiene una duración estimada de aproximadamente 18 semanas, contadas desde la recepción del manuscrito hasta su publicación.
Este tiempo podrá variar según la disponibilidad de evaluadores, el número de rondas de revisión, la oportunidad de las respuestas de los autores, la complejidad de las correcciones, el trámite administrativo del APC y las condiciones de producción editorial.
Mundo FESC no garantiza la aceptación, la publicación inmediata ni la inclusión del artículo en un número específico.
